يوم في المكتب

بين الجلسة والجلسة، الميعاد لا ينتظر

جلسة اليوم انتهت بتأجيل، وموكّل جديد يحمل نزاعاً على عقد إيجار، ومحضر الأسبوع الماضي لم يُكتب بعد، وميعاد استئناف في قضية أخرى يقترب. كل واحدة من هذه اللحظات لها تاريخ يُحسب، وطرف يُتحقق منه، ومبلغ يُقيَّد.

حين تعيش هذه المواعيد في ملف ورقي أو في ذاكرة سكرتير، يصبح كل صباح سباقاً لتذكّر ما فات.

التعريف

ما هي منظومة نزرو الرقمية

منظومة نزرو الرقمية نظام واحد يدير مكتب المحاماة من أول قضية إلى صافي الأتعاب. تفتح فيه ملف القضية فيفحص التعارض عنك، وتسجّل الجلسة فيحسب لك الميعاد التالي بمرجعه القانوني، وتقيّد الوقت والمصروف فتخرج الفاتورة، وتتابع أمانات موكّليك بسجل مستقل.

ملف القضية

قضيتك كلها في شاشة واحدة

رقم من سلسلة مكتبك، وشريط ثابت فيه الموكّل والخصم والمحكمة والمحامي المكلف، وبلاطتان للجلسة القادمة وأقرب ميعاد بعدد الأيام المتبقية، وسطر مال، ثم خط زمني يجمع كل ما جرى. والبقية في بطاقات مطوية، لا في تمرير طويل.

قبل أن يُفتح الملف

فحص تعارض على الاسمين معاً

قبل حفظ القضية، يبحث النظام عن اسم الموكّل واسم الخصم معاً بين أطراف قضاياك وعملائك وعملائك المحتملين، ويتسامح مع الهمزة والتاء المربوطة والتشكيل. والنتيجة تُكتب في الخط الزمني دائماً، خلت من تطابق أو أظهرته. وإن قررت المتابعة رغم ظهور تطابق، طُلب منك سبب مكتوب يبقى على الملف.

يومية المحكمة

الجلسة سجل، وحكمها يفتح ميعاداً

تسجّل الجلسة بمحكمتها وقاعتها وقاضيها والمحامي الحاضر، ثم بقرارها: انعقدت، تأجيل، حجز للحكم، النطق بالحكم، شطب، صلح. واكتب تاريخ الجلسة القادمة مع القرار، فتُحجز تلك الجلسة وحدها بالمحكمة والقاعة والمحامي أنفسهم.

الحساب

لا يُحسب يوم الحكم نفسه

ويعرف النظام عطلة نهاية الأسبوع عندك وعطل المحاكم التي يدخلها مكتبك من إعداداتك أنت، فلا يعرض تاريخاً أقصر أو أطول مما هو في الحقيقة. وتصحيح تاريخ الحكم يحرّك الميعاد معه، وإلغاء الجلسة يُسقط ميعادها. وأسبوعك أمام المحاكم يظهر في يومية المحكمة: الأحد إلى الخميس في أعمدة، لكل محامٍ جدوله، وورقة تُطبع.

المرجع القانوني

نص القانون العماني، مادة مادة

تبحث بكلمة، أو بسؤال بلغتك العادية، أو باستشهاد مباشر مثل «٤١/٢٠٢٤ م٥٦». وما تقرأه هو نص المادة كما نُشر، لا صياغة من النظام، وإن لم يجد مادة مطابقة قال ذلك صراحة.

نبض القانون

حين يتحرك القانون، تعرف أنت أولاً

نبض القانون يجمع آخر ما صدر من مراسيم وقرارات ولوائح، وشارة حمراء على ما يمس قانوناً مثبتاً على قضية مفتوحة عندك. والمكتبة تحوي ما أُدرج فيها، والمرجع الرسمي يبقى الجريدة الرسمية، ولكل قانون رابط إلى مصدره.

المال

أتعاب بعقد، ووقت يُفوتر بضغطة

لكل قضية بطاقة عقد أتعاب بستة أشكال، ويستطيع المكتب أن يشترط عقداً موقّعاً قبل أي فوترة. والوقت يُسجَّل بوصفه، ثم يُفوتر بضغطة، فينزل رقم الأعمال غير المفوترة إلى صفر.

أمانات الموكّلين

المحتجز لا يختلط بإيرادك

أموال الموكّلين تُقيَّد التزاماً لا إيراداً، ولها سجل يعرض ما يحتجزه مكتبك مقابل ما انتقل فعلاً إلى حساب الأمانات المسمّى، ويظهر العجز بالأحمر لكل موكّل. والمصروفات المستردة تصير فاتورة بلا ضريبة قيمة مضافة بضغطة واحدة، لأن المال الذي دفعته نيابة عن موكّلك ليس بيعاً منك له. ونقولها بصراحة: ليست هناك مطابقة ثلاثية آلية لحساب الأمانات.

المكتب بالأرقام

ست شاشات للشريك

إنتاجية كل محامٍ وتحصيله، والأعمال غير المفوترة والذمم لكل قضية مع أقدم عمل لم يُفوتر، والملف القضائي حسب المحكمة والدائرة، وثلاثون يوماً أمام المحاكم، والمواعيد الجارية، والانتهاءات جميعاً.

درجة القيد

لا قضية تُسند لرخصة منتهية

سجل الموظف يحمل درجة قيد المحامي وفق قانون المحاماة، ويرفض النظام إسناد قضية إلى رخصة منتهية أو إلى درجة قيد لا تبلغ درجة المحكمة، عند فتح الملف وعند تحديد المحكمة. والوكالة تُسجل بتاريخ توثيقها وانتهائها، والافتراضي سنتان من التوثيق، ويمكن تسجيل عزلها.

قبل أن يكون عميلاً

من مكالمة أولى، إلى فحص تعارض لا ينسى

كل اتصال أول يدخل نزرو عميلاً محتملاً، لا رقماً في دفتر الاستقبال. وبطاقة اليوم تجمع كل صفقة يستحق أن تُتابع اليوم: موعد عمل حان أو تجاوزه، أو عرض سيَنتهي خلال أسبوع، ولا تظهر البطاقة أصلاً إن لم يكن هناك ما يستحق. وإن فعّل مكتبك مسار الصفقات، فتح كل اتصال محتمل خطاً زمنياً لمكالماته وزياراته وملاحظاته.

المصروفات والمشتريات

من الفكرة إلى الفاتورة، وموافقة في الطريق

طلب شراء لأثاث مكتب، أو فاتورة رسوم قضائية، أو مصروف صغير بلا مستند رسمي، لكل واحد بابه الخاص. ولا فاتورة مورّد تتجاوز حدها دون موافقة مسجَّلة باسم من وافق. وتقرير أعمار الذمم يقول لك من يستحق الدفع الآن ومن ينتظر، ومن استُلمت بضاعته أو خدمته ولم تصله فاتورتها بعد.

الموارد البشرية

رواتب مكتبك على القواعد العُمانية

الأساسي والبدلات والاستقطاعات وحصة التأمينات، محسوبة كما تشترطها القواعد هنا. وملف حماية الأجور جاهز للبنك في نهاية الشهر، ولوحة مدير الموارد البشرية تجمع الأرقام في شاشة واحدة.

الحضور والإجازات

حضور بالاستثناء، لا بالبصمة

أسبوع العمل الافتراضي في عُمان من الأحد إلى الخميس، ويُسجَّل الاستثناء لا الحضور اليومي: غياب أو إجازة أو سلفة، لا بصمة عند كل دخول وخروج. ولكل موظف جدوله الخاص إن اختلف عن الجدول العام.

وأكثر من ذلك

ومعه ميزات جاهزة أخرى

بعض ما يحتاجه مكتب صغير أو متوسط، جاهز دون أن تطلبه:

الصلاحيات

المحامي يرى قضاياه، والشريك يرى المكتب

كل حركة، مهما صغرت، تحمل اسم من نفّذها ووقتها. والمحامي يعمل على قضاياه، ومدير المكتب يرى مكتبه، والشريك يرى الأرقام كلها.

الاطمئنان

بياناتك محفوظة، ومكتبك يعمل من أي مكان

الفرق

نفس المكتب، بمعلومة مختلفة

لم تتغيّر القضايا ولا المحاكم ولا القانون. تغيّر أنك تعرف قبل أن يُسأل.