برنامج محلات العبايات والخياطة في سلطنة عمان

• أنت

  تقيس العميلة مرة واحدة.

  نِزرو

  يحفظ مقاساتها في ملف يبقى لها بإصدارات مؤرخة، ويرفض الرقم الخارج عن نطاقه قبل أن يُقصّ القماش.

• أنت

  تفتح طلب تفصيل.

  نِزرو

  يربطه بإصدار واحد من مقاساتها، فتعرف بعد شهور بأي مقاسات قُصّت العباية.

• أنت

  تقبض العربون.

  نِزرو

  يقيّده التزاماً لا إيراداً، ولا ينقل الطلب إلى المشغل قبل النسبة الدنيا إن حددها المدير.

• أنت

  تقرأ لوحة المشغل كل صباح.

  نِزرو

  يعدّ الطلبات التي فات موعدها ولم تجهز، قبل أن تتصل بك العميلة لتسأل عن طلبها.

• أنت

  تسلّم العباية وتقبض المتبقي.

  نِزرو

  يصدر الفاتورة الضريبية ويخصم العربون منها، فيصير العربون إيراداً يوم التسليم.

ما تحصل عليه لمحل العبايات

• ملف المقاسات: 11 مقاساً بنطاقات ترفض الخطأ

  ملف المقاسات يخص العميلة لا الطلب.

  • يحمل رقماً يبدأ بـ MEA ويبقى في ملفها
  • فيه 11 مقاساً بالسنتيمتر: الطول أمام وخلف، والكتف، وطول الكم وعرضه، والصدر، والخصر، والأرداف، والمعصم، والرقبة، والطول الكلي
  • لكل مقاس نطاق تقبله قاعدة البيانات. إذا كتبت 600 بدل 60 لطول الكم، يُرفض الرقم قبل أن يُقصّ القماش
  • كل ملف جديد للعميلة نفسها يأخذ رقم الإصدار التالي، ولا تُحذف الإصدارات القديمة

• طلب التفصيل مربوط بإصدار واحد من المقاسات

  طلب التفصيل له رقم يبدأ بـ TLR، وفيه القطعة والقماش والسعر وموعد التسليم.

  • حين تفتحه تختار إصداراً واحداً من ملف المقاسات، ويبقى مربوطاً به
  • تعرف بعد شهور بأي مقاسات قُصّت هذه العباية، حتى لو تغيّر جسم العميلة
  • لا يقبل النظام طلباً على مقاسات عميلة أخرى
  • كل طلب يحمل سياسة تعديل: «قابلة للتعديل» للقطع السادة، أو «بيع نهائي» للقطع المطرزة وذات التفصيل الخاص، ويطبّقها النظام

• العربون ومراحل الطلب

  إذا حدد مدير الفرع نسبة دنيا للعربون، لا ينتقل الطلب من «مسودة» إلى «في المشغل» قبل أن تقبضها.

  • العربون التزام عليك لا إيراد، فلا يصير إيراداً إلا يوم تسليم القطعة
  • مراحل الطلب: مسودة، ثم في المشغل، ثم بروفة، ثم جاهز، ثم تم التسليم
  • لكل مرحلة طريق محدد، وأي قفزة خارجه مرفوضة. لذلك تعني «جاهز» أن البروفة تمت ونجحت
  • كل حركة تحمل تاريخها في شريط تاريخ الطلب

• الإعادة والمشغل الخارجي والتعديل بعد التسليم

  إذا لم تنجح البروفة تعيد الطلب إلى المشغل مع سبب إلزامي تختاره من قائمة: تعديل مقاس، أو إصلاح تطريز، أو عيب قماش، أو تغيير موديل.

  • يعدّ النظام مرات الإعادة لكل طلب، فتعرف في آخر الموسم أين يضيع وقت الخياطين
  • عند إرسال الخياطة أو التطريز إلى مشغل خارجي تسجّل ما يحاسبك عليه، فيدخل دفتر ذلك المورد برقم الطلب
  • إذا عادت العميلة تطلب تضييق الكم، تعيد فتح الطلب المسلَّم مع سبب مكتوب
  • يُسمح بذلك خلال المدة التي يحددها المدير، وللقطع القابلة للتعديل فقط. وقطعة «البيع النهائي» لا تعود

• الطاولة: العباية الجاهزة والشيلة والهدية

  العباية الجاهزة على الرف تُباع على الصندوق كأي صنف.

  • العباية المفصلة على المقاس ليست صنفاً في المخزون، بل طلب تفصيل في المشغل
  • يأتي النظام مع 8 فئات جاهزة بالعربية، منها العبايات والشيلات والأوشحة وأطقم الهدايا
  • تظهر ضريبة القيمة المضافة على كل بند في الفاتورة
  • عند التسليم تقبض المتبقي على الصندوق، فتصير العملية فاتورة ضريبية ويُخصم العربون منها

• المواعيد وعودة العميلة

  تُحجز مواعيد البروفة والاستلام على شاشة المواعيد نفسها.

  • ملف العميلة يجمع زياراتها وطلباتها ومدفوعاتها
  • شريط في لوحة المشغل يعدّ الطلبات التي فات موعدها ولم تجهز، فتقرؤه كل صباح قبل أن تتصل بك العميلة لتسأل عن طلبها
  • الطلب الدوري لا ينشئ فاتورة من نفسه: يضيف متابعة إلى قائمة الاتصال، ولا يُسجَّل البيع على الصندوق إلا حين تحضر العميلة

يوم محلك ومشغلك مع نِزرو

1. القياس

   تحفظ مقاسات العميلة في ملف يبقى لها، ولكل مقاس نطاق ترفض قاعدة البيانات ما خرج عنه.

2. طلب التفصيل

   تبني على الملف طلب التفصيل، فتختار إصداراً واحداً من المقاسات ويبقى الطلب مربوطاً به.

3. العربون

   تأخذ العربون، وإذا حدد المدير نسبة دنيا فلن ينتقل الطلب من «مسودة» إلى «في المشغل» قبل أن تقبضها.

4. المشغل والبروفة

   تتابع القطعة في مراحلها، وشريط لوحة المشغل يعدّ الطلبات التي فات موعدها ولم تجهز، فتقرؤه كل صباح.

5. التسليم

   تقبض المتبقي على الصندوق، فتصير العملية فاتورة ضريبية ويُخصم العربون منها.