برنامج مكتبات وقرطاسية في سلطنة عمان: كراتين وقوائم أسعار ورقم أمر شراء المدرسة

يفتح نِزرو المكتبة بثلاث عشرة فئة جاهزة بالعربية والإنجليزية: كتب مدرسية وسلاسل مراجعة، وكتب مناهج وأكاديمية ولغات، وكتب عامة وثقافية، وكتب أطفال، وكتب دينية ومصاحف، وأقلام وأدوات كتابة، وورق ودفاتر، ومستلزمات مكتبية وحفظ ملفات، ورسم وأشغال يدوية وألوان، ومستلزمات مدرسية وحقائب، وآلات حاسبة وأجهزة صغيرة، وألعاب تعليمية وهدايا، وطباعة وأختام وخدمات. وكل فئة على المعاملة الضريبية القياسية، أي ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5% في عمان، فيحمل كل بند في الفاتورة ضريبته. وخلال التجربة المجانية تثبّت بنقرة واحدة بيانات تجريبية جاهزة: كتبًا وقرطاسية بكراتينها وقائمة أسعار، ومدرسة بأرقام أوامر شرائها، ومبيعات موسم العودة إلى المدارس الماضي فتقترح لوحة الموسم طلبك بالكراتين، وطبعة قديمة بجانب طبعتها الجديدة، ثم تحذفها كلها متى شئت.

لكل فئة كلماتها هي فقط. يحمل الكتاب المدرسي: المؤلف، والناشر، واللغة، وسنة النشر، والطبعة، والمادة، والصف، والفصل الدراسي، والسلسلة، والتجليد، وعدد الصفحات، والمنهج. وللدفتر مقاس الورق ووزن الورق والتسطير، وللقلم اللون وسمك الرأس، ولكتب الأطفال والألعاب التعليمية الفئة العمرية، وللآلة الحاسبة رقم الموديل. وباركود الكتاب هو رقم ISBN المكوّن من 13 رقماً: يفحص نِزرو رقم التحقق فيه عند الحفظ، ويحفظ الرقم المطبوع بشرطاته أرقاماً فقط، ويرفض الرقم الخاطئ أو رقم ISBN من 10 أرقام بجملة واضحة. والطبعة الجديدة متغيّر من العنوان نفسه، فتبقى طبعة العام الماضي وطبعة هذا العام كل واحدة على حدة. وتبحث قائمة المنتجات بالاسم واسم المؤلف والناشر ورقم ISBN، ويفحص استيراد إكسل رقم ISBN في كل سطر ويسمّي السطر الذي يرفضه.

للصنف وحداته: القطعة، وعلبة من 12، وكرتون من 24، ولكل وحدة باركودها وسعرها، مع وحدة افتراضية عند البيع وأخرى عند الشراء. ويبقى المخزون بالقطعة، فالكرتون من 24 هو 24 قطعة على الرف. يقرأ الكاشير باركود الكرتون نفسه، أو تختار الوحدة وتكتب العدد. وتطبع الفاتورة وعرض السعر ومذكرة التوصيل السطر بعدد الكراتين وقطعها وسعر الكرتون الواحد. وتقبل أوامر الشراء والاستلام وفواتير الموردين وإرجاع البضاعة وشطب المخزون الكراتين أيضاً، وحيث تعمل ميزة «المخزون مال ووقت» تقول صفحة المخزون «3 كراتين و7 قطع» بجانب القطع للصنف الذي له وحدة شراء افتراضية. وفي استيراد إكسل ورقة للوحدات.

المدرسة والمحل والشركة لا يدفعون السعر نفسه غالباً. يضع المدير قائمة أسعار، مثل قائمة المدارس: سعر الصنف من كمية معينة، للقطعة أو للكرتون، أو خصماً على فئة كاملة، مع التواريخ التي تسري فيها القائمة. ويعطيها لكل عميل تخصه من بطاقته، وللعميل قائمة واحدة على الأكثر، وتقول البطاقة أي قائمة له. وفي الكاشير وفي نموذج البيع وفي عرض السعر يأخذ كل بند سعره من قائمة العميل ويقول السبب: «قائمة المدارس، 10 فأكثر». والسعر الذي تكتبه بيدك يبقى كما كتبته، وسقف الخصم لدورك يقيسه من سعر القائمة. وفي استيراد إكسل ورقة للأسعار.

تشتري المدرسة برقم أمر الشراء الخاص بها (LPO). تكتبه مرة واحدة في عرض السعر أو في الكاشير أو في نموذج البيع، فينتقل من عرض السعر إلى البيع، ويُطبع تحت اسم العميل في الفاتورة ومذكرة التوصيل وعرض السعر، وتجد قائمة المبيعات البيع به. وإن أخطأت في كتابته صحّحته من صفحة البيع، ولا يغيّر ذلك أي مبلغ. والمدارس والمحلات تدفع غالباً بعد 60 إلى 90 يوماً، وكثير منها بشيكات مؤجلة. ويعرض نِزرو لمنشأتك ما يلائم ذلك من مزايا نشاطك، ويشغّل مالك المنشأة كل ميزة بنفسه: حد ائتمان يوقف البيع عند الكاشير لتفرج عنه بضغطة، وسجل للشيكات المؤجلة. وأعمار الديون بلا مفتاح تشغيل، وتقول من يدين لك ومنذ متى. والتوصيل عمل له عنوان وسائق، وله مذكرة مطبوعة فيها خانة «استلمه (الاسم والتاريخ)».

تشتري بأمر شراء، وتستلم بالكراتين فتسجّل ما وصل وما رُفض، ثم تدخل فاتورة المورد، ولا تدخل الفاتورة مرتين. وإذا وصل كرتون تالف أو طبعة خطأ، فالمدير يرجع البضاعة من الاستلام قبل أن تصل الفاتورة، بالقطعة أو بالكرتون. تخرج من الرف فوراً، ولا يُقيَّد شيء على حساب المورد، ويُطبع إشعار مدين. وبعد وصول الفاتورة يكون الإرجاع إشعار مدين على الفاتورة نفسها.

تتكرر أربعة مواسم كل عام: العودة إلى المدارس، ومعرض الكتاب، والامتحانات، ورمضان. تأخذ بطاقة «الموسم» في صفحة التحليلات أحدها، وتعرض لكل عنوان ما باعته أسابيع الموسم نفسها العام الماضي، وما باعه هذا العام حتى اليوم، وما على الرف، وما في الطريق. ثم تقترح الطلب بوحدات كاملة من وحدة الشراء الافتراضية للصنف: كرتون أو علبة، وبالقطع إن لم تكن له وحدة شراء. والعنوان الذي بجانبه طبعة أحدث لا يُقترح له طلب، وتعرض البطاقة الطبعات الراكدة بتكلفتها لمن يقرأ التكلفة. ويكتب إكسل القائمة كلها.

فاتورتك منظمة اليوم: ضريبة على كل بند، وترقيم متسلسل لا يتكرر، وطباعة بالعربية أو الإنجليزية. والنظام مبني ليتصل بمنظومة فوترة، التي يجعلها القرار رقم 189/2026 ملزمة اعتباراً من 1 أبريل 2027 لمن تتجاوز توريداته السنوية 5 ملايين ريال عماني، واعتباراً من 1 أكتوبر 2027 لكل مسجّل آخر في ضريبة القيمة المضافة. وتأكد من موعدك مع جهاز الضرائب. وهناك ما لم يُبنَ بعد ونقوله صراحة: تسليم أمر مدرسة واحد على دفعات، ومجموعات مدرسية جاهزة لكل صف، والبيع مع حق إعادة الكتب إلى الناشر، وعمولات المندوبين.