برنامج معارض الأثاث والمفروشات في سلطنة عمان

• أنت

  تسجّل زبوناً زار المعرض.

  نِزرو

  يفتح له رقماً يبدأ بـ LEAD، ويسألك أربعة أسئلة تقيس جديته، ولا يدخل شيء دفاترك قبل قبول العرض.

• أنت

  ترسل عرض السعر.

  نِزرو

  يقفله بعد الإرسال، فالتعديل نسخة جديدة، ويبقى القديم صالحاً حتى تُرسل الجديدة.

• أنت

  تقبض دفعة مقدمة على المشروع.

  نِزرو

  يقيّدها التزاماً للزبون لا إيراداً، ولا يسلّم المشروع قبل تحصيل قيمة العقد كاملة.

• أنت

  تجدول التوصيل والتركيب.

  نِزرو

  يطبع مذكرة بالعنوان وأرقام الطاقم وخانة المستلم، ويسجّل كل تغيير في الموعد من كذا إلى كذا.

• أنت

  تدفع للمقاول على المشروع.

  نِزرو

  يدخل المبلغ في ربح المشروع وفي دفاتر المعرض في اللحظة نفسها.

ما تحصل عليه لمعرض الأثاث

• متابعة الزبون قبل أن يشتري

  تبدأ من أول اتصال: عميل محتمل له رقم يبدأ بـ LEAD، وأربعة أسئلة تقيس جديته: الميزانية، والصلاحية، والحاجة، والإطار الزمني.

  • ثم صفقة تمر بمراحل جاهزة لمعرض الأثاث: استشارة تصميم، ثم قياس الموقع، ثم عرض السعر، ثم التفاوض
  • كل مرحلة لها نسبة نجاح، فتعرف القيمة المرجّحة لما في يدك
  • إذا خسرت صفقة تكتب السبب، فتعرف بعد شهر هل تخسر بالسعر أم بالتصميم
  • لا شيء من هذا يدخل دفاترك حتى يُقبل عرض السعر
  • تُشغَّل المشاريع والتوصيل والحسابات من الإعدادات، وتشغيل المشاريع يشغّل معه الحسابات

• عرض السعر الذي لا يتغير تحت يد الزبون

  عرض السعر ورقة بأصناف وأسعار وتاريخ صلاحية، وهو ليس فاتورة ضريبية.

  • إذا انتهى تاريخ صلاحيته ظهر منتهياً من تلقاء نفسه، واختفى زرا القبول والرفض
  • بعد أن تعلّمه مُرسَلاً لا يمكن تعديله: تنشئ نسخة معدّلة، ويبقى العرض القديم صالحاً حتى تعلّم العرض الجديد مُرسَلاً
  • فلا يبقى الزبون بلا عرض صالح، وتستطيع أن تثبت ما وعدته به
  • الخصم على البند يُحسب قبل الضريبة

• المشروع المصنوع حسب الطلب

  لا يبدأ المشروع من أرقام تُكتب من الذاكرة. يبدأ من عرض سعر قبله الزبون ثم حوّلته أنت.

  • ينشئ النظام جدول مراحل بحسب التوزيع الافتراضي لنشاطك، ولكل مرحلة دفعة مقدمة مخططة
  • الدفعات المقبوضة تُقيَّد التزاماً للزبون في حساب الدفعات المقدمة 2400، ولا تصير إيراداً إلا عند التسليم
  • ثلاثة أشرطة تريك المنجز والمفوتر والمحصَّل، فترى إن كنت تموّل زبونك من جيبك
  • تعديل قيمة العقد بعد البدء لا يتم إلا بأمر تغيير
  • لا يُسلَّم المشروع قبل تحصيل قيمة العقد كاملة

• تكاليف المشروع وربحه

  كل ما تدفعه على المشروع من مواد ومقاولين وعمالة تسجّله على المشروع نفسه.

  • يدخل في ربح المشروع وفي دفاتر المحل في اللحظة نفسها، بلا دفتر موازٍ
  • قائمة ربح المشروع هي قائمة الدخل نفسها التي يقرؤها محاسبك مرشّحة بقيود هذا المشروع
  • بعد التسليم يُقفل كل ما يمس المال، وتصحيح الخطأ يكون بقيد محاسبي

• التوصيل والتركيب بطاقم

  التوصيل والتركيب عمل له عنوان ووقت وطاقم وتكاليف، فله بطاقة مستقلة مربوطة بالطلب أو بالمشروع.

  • في الطاقم سائقون ومركّبون
  • لوحة التوصيل تفرز أعمال اليوم والمتأخرة وغير المجدولة، وفيها قائمة بالتركيبات التي يقترب موعدها
  • تطبع مذكرة توصيل وتركيب فيها العنوان وأرقام الطاقم وجدول الأصناف وخانة «المستلم (الاسم والتاريخ)»
  • كل تغيير في موعد التوصيل أو التركيب يُسجَّل من كذا إلى كذا ولا يُعدَّل، فتستطيع الرد على من يقول «وعدتني بالثلاثاء»

• معرض البيع وفاتورة الأثاث

  القطعة الجاهزة تُباع على الصندوق كطلب عادي بفاتورة واحدة.

  • المخزون يخرج مع البيع، والدفاتر تُكتب معه
  • تصدر الفاتورة بالعربية أو الإنجليزية، بضريبة على كل بند، وبرقم متسلسل لا يتكرر
  • تستطيع أن تتابع زبائنك وتصنّفهم بحسب مشترياتهم
  • لكل موظف صلاحياته: الموظف يضيف ويعدّل سجلاته هو، والمدير يعدّل كل السجلات

يوم معرضك مع نِزرو

1. لوحة التوصيل

   تفرز أعمال اليوم والمتأخرة وغير المجدولة، وفيها قائمة بالتركيبات التي يقترب موعدها.

2. زبون جديد

   عميل محتمل له رقم يبدأ بـ LEAD، وأربعة أسئلة تقيس جديته: الميزانية، والصلاحية، والحاجة، والإطار الزمني.

3. عرض سعر

   ورقة بأصناف وأسعار وتاريخ صلاحية، وإذا علّمته مُرسَلاً لا يتغير: تنشئ نسخة معدّلة.

4. قطعة جاهزة على الصندوق

   تُباع كطلب عادي بفاتورة واحدة، والمخزون يخرج معها، والدفاتر تُكتب مع البيع.

5. مصروفات المشروع

   تسجّل ما تدفعه من مواد ومقاولين وعمالة على المشروع نفسه، فيدخل في ربحه وفي دفاتر المحل في اللحظة نفسها.