نظام ERP لمنشأة في سلطنة عمان: دفاتر حقيقية، ورواتب محسوبة على قواعد البلد

كل منشأة تُنشأ بدليل حسابات بالعربية والإنجليزية. والاسم العربي يُكتب في قاعدة البيانات نفسها لحظة إنشاء الحساب، لا في قائمة تُعدّ مرة واحدة يوم التأسيس. والفرق عملي: بعض الحسابات لا تُنشأ يوم التأسيس بل لحظة أول قيد يحتاجها، من 13 موضعاً مختلفاً في النظام، وهي تحديداً الحسابات التي تخرج بلا اسم عربي في الأنظمة المترجمة. وفوق الدليل ميزان مراجعة وقائمة دخل وميزانية عمومية، لا تقرير مبيعات يُسمى محاسبة.

البيع والشراء ودفعات الموردين والمصروفات والمرتجعات والرواتب والتسويات وحركات المخزون تُرحَّل بقيودها تلقائياً من قاعدة البيانات. والترحيل غير متكرر بطبعه: المستند الواحد يُنتج قيداً واحداً أياً كانت الشاشة التي أنشأته أو أعادت حفظه. والضريبة تُفصل عند الترحيل: النقد أو البنك مدين بالإجمالي، والإيراد دائن بالصافي، وحساب ضريبة القيمة المضافة المستحقة 2100 دائن بمبلغ الضريبة. فيصير الرقم على الورقة والرقم في الدفاتر رقماً واحداً.

شهر بداية السنة المالية إعداد لكل منشأة، فالمنشأة التي سنتها تبدأ في أبريل ترى فتراتها معنونة 2026/27، ولا شيء يُصفَّر أو يُحذف في آخر السنة. وحين يقفل مدير المنشأة سنة منتهية صار الإقفال قاعدة تفرضها قاعدة البيانات لا تنبيهاً على الشاشة: فلا يُنشأ قيد ولا يُلغى ولا يُعدَّل بتاريخ الإقفال أو قبله، أياً كانت الشاشة التي يجري منها، والإقفال يتحرك إلى الأمام فقط. أما الأرصدة الافتتاحية فتُرحَّل قيداً واحداً متوازناً عبر حساب 3100، فيصير الإدخال ذاتي التدقيق: أدخل كل شيء بما فيه حقوق الملكية، ويبلغ رصيد 3100 الصفر وحده.

الصندوق دفتر لكل فرع لا يقبل إلا الإضافة، يسجّل كل حركة بزيادتها أو نقصها، ويتغذى تلقائياً من كل حركة نقدية: البيع، والعربون، والمرتجع، والمصروف، ودفعة المورد. والتصحيح سطر جديد لا تعديل لسطر قديم، ولا يُرحَّل إلى الدفاتر إلا فرق الإقفال، إلى حساب فروق الصندوق 6900. والخزنة هي الغرفة الثانية داخل حساب النقد 1000: الإيداع فيها والسحب منها يتقابلان بين الدرج والخزنة بلا قيد، لأن النقود غيرت غرفتها فقط. والحركة الوحيدة التي تُرحَّل هي من الخزنة إلى البنك: البنك 1010 مدين، والنقد 1000 دائن.

حزمة عمان القانونية تصل جاهزة، قابلة للتعديل، وغير مفعّلة افتراضياً: اشتراك الموظف 8 بالمئة، واشتراك صاحب العمل 11.5 بالمئة، وإصابات العمل 1 بالمئة، وسقف اشتراك 3,000 ريال شهرياً على الأساسي، ونهاية خدمة الوافد 30 يوماً من الأساسي عن كل سنة، مع نظام ادخار الوافدين بنسبة 9 بالمئة كبديل. ويُحتسب الراتب بالتناسب على أيام عمل الموظف نفسه، وأسبوع العمل الافتراضي في عمان من الأحد إلى الخميس. والعطلة الرسمية ليست يوم عمل بحال، فالإجازة التي تقع على العيد لا تُخصم من رصيد إجازات الموظف. والإجازة المرضية على شرائحها: 100 بالمئة من اليوم 1 إلى 21، ثم 75 بالمئة حتى اليوم 35، ثم 50 بالمئة حتى اليوم 70، ثم 35 بالمئة حتى اليوم 182. أما نسبة التعمين فتُعرض رقماً ولا يصدر النظام عليها حكماً، إلا بمقارنتها بهدف يضعه المدير، لأن الحصص تختلف باختلاف القطاع والنظام لا يعرف قطاعك.

ملف الرواتب يخرج بسطر إجمالي لصاحب العمل، وسطرٍ لكل موظف يحمل رقمه الوظيفي ورقمه المدني ورقم العامل لدى وزارة العمل ورقم الآيبان والبنك والأساسي والبدلات والمكافآت والاستقطاعات والصافي وأيام العمل والأيام المجدولة. وهو ملف يُطابق على قالب بنكك، لا ملف بنكي معتمد، والقالب يختلف من بنك إلى آخر. أما الضريبة فتُختم على البند وتُرحَّل إلى حساب 2100، وتُضبط نسبتها لكل منشأة بقيمة افتراضية 5 بالمئة، وهنا نقول الأمر بصراحة: النظام لا يجمع الإقرار الضريبي نيابةً عنك. وتكلفة البضاعة المباعة تُحسب على متوسط مرجّح يُحدَّث مع كل استلام، وتُرحَّل مع قيد البيع نفسه، والبند الذي لا تُعرف تكلفته لا يُرحِّل تكلفة أصلاً بدلاً من أن يخترع رقماً.