نظام ERP لمنشأة في سلطنة عمان: دفاتر حقيقية ورواتب بقواعد البلد

كل منشأة تُنشأ بدليل حسابات بالعربية والإنجليزية. والاسم العربي يُكتب في قاعدة البيانات نفسها لحظة إنشاء الحساب، لا في قائمة تُعدّ مرة واحدة يوم التأسيس. والفرق عملي: بعض الحسابات لا تُنشأ يوم التأسيس بل لحظة أول قيد يحتاجها. وهي الحسابات التي تخرج بلا اسم عربي في الأنظمة المترجمة. وفوق الدليل ميزان مراجعة وقائمة دخل وميزانية عمومية، لا تقرير مبيعات يُسمّى محاسبة.

البيع والشراء ودفعات الموردين والمصروفات والمرتجعات والرواتب والتسويات وحركات المخزون تُرحَّل بقيودها تلقائياً من قاعدة البيانات. والمستند الواحد يُنتج قيداً واحداً، أياً كانت الشاشة التي أنشأته أو أعادت حفظه. والضريبة تُفصل عند الترحيل: النقد أو البنك مدين بالإجمالي، والإيراد دائن بالصافي، وحساب ضريبة القيمة المضافة المستحقة 2100 دائن بمبلغ الضريبة. فيصير الرقم على الورقة والرقم في الدفاتر رقماً واحداً.

شهر بداية السنة المالية إعداد لكل منشأة. فالمنشأة التي تبدأ سنتها في أبريل ترى فتراتها معنونة 2026/27، ولا شيء يُصفَّر أو يُحذف في آخر السنة. وحين يقفل مدير المنشأة سنة منتهية، يصير الإقفال قاعدة تفرضها قاعدة البيانات لا تنبيهاً على الشاشة. فلا يُنشأ قيد ولا يُلغى ولا يُعدَّل بتاريخ الإقفال أو قبله، أياً كانت الشاشة. والإقفال يتحرك إلى الأمام فقط. أما الأرصدة الافتتاحية فتُرحَّل قيداً واحداً متوازناً عبر حساب 3100، فيصير الإدخال ذاتي التدقيق: أدخل كل شيء بما فيه حقوق الملكية، ويبلغ رصيد 3100 الصفر وحده.

الصندوق دفتر لكل فرع لا يقبل إلا الإضافة. يسجّل كل حركة بزيادتها أو نقصها، ويتغذى تلقائياً من كل حركة نقدية: البيع والعربون والمرتجع والمصروف ودفعة المورد. والتصحيح سطر جديد لا تعديل لسطر قديم. ولا يُرحَّل إلى الدفاتر من الصندوق إلا الفرق، إلى حساب فروق الصندوق 6900: فرق إقفال اليوم، أو تسوية تُسجَّل بسبب مكتوب. والخزنة هي الغرفة الثانية داخل حساب النقد 1000. الإيداع فيها والسحب منها يتقابلان بين الدرج والخزنة بلا قيد، لأن النقود غيرت غرفتها فقط. أما النقد الذي يغادر المبنى أو يعود إليه فيُرحَّل: من الخزنة إلى البنك، البنك 1010 مدين والنقد 1000 دائن، وبالعكس عند السحب من البنك.

حزمة عمان القانونية تصل جاهزة وقابلة للتعديل، وغير مفعّلة افتراضياً. اشتراك الموظف 8 بالمئة، واشتراك صاحب العمل 11.5 بالمئة، وإصابات العمل 1 بالمئة، بسقف 3,000 ريال شهرياً على الأساسي. وتغطية إصابات العمل لغير العمانيين غير مفعّلة افتراضياً لأنها مؤجلة إلى يوليو 2028، وهي مفتاح يُشغَّل يوم تُطبق. ونهاية خدمة الوافد 30 يوماً من الأساسي عن كل سنة، مع نظام ادخار الوافدين بنسبة 9 بالمئة كبديل. ويُحتسب الراتب بالتناسب على أيام عمل الموظف نفسه، وأسبوع العمل الافتراضي في عمان من الأحد إلى الخميس. والعطلة الرسمية ليست يوم عمل، فالإجازة التي تقع على العيد لا تُخصم من رصيد إجازات الموظف. والإجازة المرضية على شرائح: 100 بالمئة من اليوم 1 إلى 21، ثم 75 بالمئة حتى اليوم 35، ثم 50 بالمئة حتى اليوم 70، ثم 35 بالمئة حتى اليوم 182. أما نسبة التعمين فتُعرض رقماً، ولا يحكم النظام عليها إلا بمقارنتها بهدف يضعه المدير، لأن الحصص تختلف باختلاف القطاع.

ملف الرواتب يخرج بسطر إجمالي لصاحب العمل، وسطر لكل موظف: الرقم الوظيفي والرقم المدني ورقم العامل لدى وزارة العمل والآيبان والبنك والأساسي والبدلات والمكافآت والاستقطاعات والصافي وأيام العمل والأيام المجدولة. وهو ملف يُطابق على قالب بنكك، لا ملف بنكي معتمد، والقالب يختلف من بنك إلى آخر. أما الضريبة فتُختم على البند وتُرحَّل إلى حساب 2100، وتُضبط نسبتها لكل منشأة بقيمة افتراضية 5 بالمئة. وفي وحدة الحسابات ورقة عمل لإقرار ضريبة القيمة المضافة لكل ربع سنة، تُقرأ من مبيعاتك ومرتجعاتك وعرابينك ومشترياتك ودفاترك، وتُطبع. وفيها شريط يطابقها بالدفاتر ويحمرّ إذا حرّك قيد يدوي حساب الضريبة. والنظام يجهّز الورقة ولا يقدّم الإقرار إلى جهاز الضرائب. وتكلفة البضاعة المباعة تُحسب على متوسط مرجّح يُحدَّث مع كل استلام. والفاتورة منظمة اليوم، والنظام مبني ليتصل بمنظومة فوترة، التي تصبح ملزمة لكل مسجّل في ضريبة القيمة المضافة من 1 أكتوبر 2027 بالقرار 189/2026. وتأكد من موعدك مع جهاز الضرائب.