برنامج محلات النظارات والبصريات في سلطنة عمان

• أنت

  تكتب قراءة كل عين.

  نِزرو

  يرفض المحور أو الكروي الخارج عن نطاقه وأنت تكتب، لا بعد الحفظ.

• أنت

  تختار الوصفة والعدسة والإطار.

  نِزرو

  يطبع قسيمة المختبر بمقاسات الإطار، ويتابع الطلب من «مسودة» حتى «تم الاستلام».

• أنت

  تستلم النظارة من المختبر.

  نِزرو

  يعيدها إلى المختبر بسبب إلزامي إن فشل فحص الجودة، ويعدّ مرات إعادة التصنيع.

• أنت

  تبيع عدسات لاصقة.

  نِزرو

  يحسب موعد إعادة الشراء من جدول الاستبدال، ولا ينشئ الطلب قبل توقيع الفاحص على تجربة العدسة.

• أنت

  تسلّم النظارة للعميل.

  نِزرو

  يستخرج الضريبة من المجموع المتفق عليه، ويصدر الفاتورة الضريبية ويخصم العربون منها.

ما تحصل عليه لمحل البصريات

• وصفة النظر لكل عين

  الوصفة جدول لكل عين: الكروي، والأسطواني، والمحور، والإضافة، والمنشور.

  • يُقرأ الجدول دائماً من اليسار إلى اليمين، لأن أرقام البصريات تُقرأ هكذا في العيادات
  • النطاقات مفروضة: محور خارج النطاق من 1 إلى 180، أو كروي خارج المدى المعقول، يُرفض وأنت تكتب لا بعد الحفظ
  • لا معنى للأسطواني بلا محور، ولا للمنشور بلا اتجاه قاعدته، لذلك تفرض قاعدة البيانات ملء الزوج أو تركه فارغاً
  • تُسجَّل المسافة بين الحدقتين بثلاث قيم: للعينين معاً، ولكل عين وحدها، لأن العدسة المتدرجة تحتاج قيمة كل عين

• تصحيح الوصفة بلا نسختين ساريتين

  إذا أخطأت في وصفة، تفتح رابط التصحيح فتظهر القيم القديمة للتعديل.

  • عند الحفظ تُشطب الوصفة القديمة وتُربط بالجديدة في العملية نفسها
  • لذلك لا تبقى نسختان ساريتان لعيني الشخص نفسه، ويصير التاريخ خطاً واحداً مستقيماً
  • إذا انتهت صلاحية الوصفة، لا يُقبل الطلب إلا بتجاوز مسجّل
  • عمان لا تحدد مدة قانونية للوصفة، والقرار قرار المحل ويبقى مكتوباً

• طلب النظارة: إطار وعدسة

  في طلب النظارة تختار وصفة النظارة، ومواصفات العدسة (التصميم والخامة والطلاءات)، والإطار من الكتالوج أو بوصف تكتبه بنفسك.

  • إذا جاء الإطار من الكتالوج، تُطبع مقاساته A وB وED وDBL وطول الذراع على قسيمة المختبر، وهي ما يحتاجه المختبر في التركيب
  • مراحل الطلب محددة: «مسودة»، ثم «لدى المختبر»، ثم «مستلم (فحص جودة)»، ثم «جاهز»، ثم «تم الاستلام»
  • إذا فشل فحص الجودة عاد الطلب من «مستلم (فحص جودة)» إلى «لدى المختبر» مع سبب إلزامي، ويُحسب عدد مرات إعادة التصنيع، ويُسأل من يتحمل تكلفة الإعادة: المختبر أو المحل أو الزبون

• العدسات اللاصقة وجدول الاستبدال

  وصفة العدسات اللاصقة سجل مستقل: المنحنى القاعدي والقطر والماركة وجدول الاستبدال، مثل يومي أو شهري.

  • هذا الجدول هو ما يجعل تذكير إعادة الشراء حساباً لا تخميناً
  • لا يُنشأ طلب عدسات قبل أن يوقّع فاحص باسمه على تجربة العدسة. وهذا شرط تفرضه قاعدة البيانات، لا مجرد تذكير على الشاشة
  • طلب العدسات لا يسأل عن إطار ولا عن قياسات، وقسيمته تحمل بيانات العدسة نفسها
  • النظام يرفض طلب عدسات على وصفة نظارة، والعكس

• الفاتورة والعربون والتأمين

  المجموع المتفق عليه في الطلب هو ما يدفعه العميل، وضريبة القيمة المضافة داخله.

  • عند التسليم تُستخرج الضريبة من المجموع بنسبة محلك، وتصدر الفاتورة الضريبية
  • العربون المقبوض على الطلب يُخصم من فاتورته عند التسليم
  • إن حدد المدير حداً أدنى للعربون فلا يُرسل الطلب إلى المختبر قبل قبضه
  • مطالبة التأمين تحدد ما تغطيه: تكتب رقم الفاتورة ورقم طلب المختبر، ويُرفض أي رقم لا يطابق شيئاً مع رسالة واضحة

• المحل: نظارات جاهزة ومواعيد وملف العميل

  الإطارات الجاهزة وسائر الأصناف تُباع على الصندوق كأي صنف، بمخزون وتكلفة.

  • مواعيد الفحص والاستلام على شاشة المواعيد
  • ملف العميل يضم وصفاته وطلباته وفواتيره ومدفوعاته
  • لكل موظف صلاحياته، وكل حركة تحمل اسم من نفّذها

يوم محل البصريات مع نِزرو

1. الفحص والوصفة

   تكتب قراءة كل عين، فيرفض النظام ما خرج عن النطاق وأنت تكتب.

2. طلب النظارة

   تختار الوصفة والعدسة والإطار، وتحمل قسيمة المختبر مقاسات الإطار إن جاء من الكتالوج.

3. العدسات اللاصقة

   يوقّع فاحص باسمه على تجربة العدسة قبل إنشاء الطلب، وجدول الاستبدال يحسب لك تذكير إعادة الشراء.

4. التسليم

   تصدر الفاتورة الضريبية، ويُخصم منها العربون.

5. المواعيد وملف العميل

   مواعيد الفحص والاستلام على شاشة المواعيد، وملف العميل يضم وصفاته وطلباته وفواتيره ومدفوعاته.